Aydınlatma metni

Yapay zekâ olgunluğu öz-teşhis anketi — Kişisel verilerin işlenmesi

Sürüm: 2.0 · Metin tarihi: 21 Ekim 2026

Veri sorumlusu

ENKİ Yönetim Eğitim Danışmanlığı ve İnsan Kaynakları Hizmetleri ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (ENKİ), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur. MERSİS: 0335086656800001. Adres: Şenlikköy Mah. Derya Sk. No: 22 İç Kapı No: 9 Bakırköy / İstanbul. Başvuru e-postası: info@enkigrup.com.

Topladığımız bilgiler ve toplama yöntemi

Bilgiler, anket formuna yazdıklarınız ve internet sitesi üzerinden otomatik olarak elde edilen teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır. İlk bölümde adınız ve iletişim bilgileriniz istenmez. İkinci bölüme geçerken raporun teslimi için e-posta adresiniz istenir. Ad ve soyad, şirket adı ve pozisyon isteğe bağlıdır; bu alanlar raporun hitabını ve iş bağlamını kişiselleştirmek için kullanılır. Verdiğiniz bu bilgiler; iki bölümdeki yanıtlarınız, işletme büyüklüğü ve sektör bilginiz birlikte işlenir. İlk bölümdeki yanıtlarınız da aynı anket kaydı üzerinden bu bilgilerle ilişkilendirilir.

Ankete devam edebilmeniz için tarayıcınıza 30 gün geçerli işlevsel teshis_sid çerezi yerleştirilir. IP adresiniz aşırı istekleri sınırlamak için kısa süreli önbellek kayıtlarında kullanılır. Anketin kimlik kaydında IP adresinin kendisi yerine anahtarlı özeti tutulur. Bot doğrulaması kullanıldığında IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve doğrulama verileri de bu işlem kapsamında işlenir. Size sunulan aydınlatma metninin sürümü/özeti ve hizmet talebinizin zamanı kaydedilir.

Amaçlarımız ve hukuki sebepler

• Anket oturumunu sürdürmek, ilk bölüm sonucunu göstermek ve kötüye kullanımı önlemek için gerekli sınırlı veriler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla hizmetin işletilmesi ve güvenliğine ilişkin meşru menfaat kapsamında işlenir (KVKK m.5/2-f).
• Talep ettiğiniz kişiye özel teşhis raporunun hazırlanması ve e-posta adresinize gönderilmesi için iletişim bilgileriniz yanıtlarınızla ilişkilendirilir. Ayrıca görüşme talep ederseniz bu talebinizin karşılanması ve görüşmenin planlanması için sizinle iletişim kurulur. Bu işlemler, talep ettiğiniz hizmetin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olmaları nedeniyle KVKK m.5/2-c kapsamında yürütülür; ayrıca açık rıza alınmaz. Görüşme talebinde bulunmazsanız görüşme amacıyla iletişime geçilmez. Bu hizmet kapsamında reklam veya bülten gönderilmez.
• Sektör karşılaştırmaları ve üç ayda bir yayımlanan araştırma raporları için istatistik hazırlanır. Yanıtların bu amaçla anonimleştirilmesine kadar olan sınırlı işlem, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla araştırma ve hizmet değerlendirmesine ilişkin meşru menfaate dayanır (KVKK m.5/2-f). Yayınlarda sizi veya işletmenizdeki kişileri belirlenebilir kılan yanıtlar yer almaz; yalnız toplulaştırılmış istatistikler kullanılır.

Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarım

Raporun gönderilmesi için e-posta adresiniz ve e-postada yer alan rapor bilgileri Google Workspace üzerinden işlenir. Görüşme talebiniz varsa, talebin takibi için gerekli kimlik, iletişim ve görüşme bilgileri Trello üzerinden işlenir. Bot koruması kullanıldığında IP adresi, tarayıcı ve doğrulama bilgileri Cloudflare ile paylaşılır. Bunlar hizmet sağlayıcılarına yapılan veri aktarımlarıdır; pazarlama amaçlı paylaşım değildir.

Verileriniz, yukarıda belirtilen hizmetlerin sunulmasıyla sınırlı olarak ilgili bilişim ve bulut hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılır; bu hizmetler kapsamında yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanmasını gerektirir. Aktarım yapılan alıcılar ve verilerinizin korunmasına ilişkin uygulamalar hakkında info@enkigrup.com adresinden bilgi isteyebilirsiniz.

Saklama ve silme

Kimlik ve iletişim bilgileriniz, hizmet talebinizin kaydedildiği tarihten itibaren en fazla 730 gün saklanır. Bu süre azami sınırdır; rapor teslimi ve varsa talep ettiğiniz görüşme için işleme gereği daha önce sona ererse ilgili bilgiler daha erken silinir veya anonimleştirilir. Kanuni saklama yükümlülüğü ya da bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olan kayıtlar, yalnız bu amaçla ve gerekli süreyle sınırlı tutulabilir (KVKK m.5/2-ç ve e).

Silme işlemi iletişim kaydınızı, gönderim kuyruğundaki alıcı adresinizi ve sizi anket yanıtlarıyla ilişkilendiren kayıtları birlikte kapsar. E-posta gönderim kayıtları, görüşme notları ve hizmet sağlayıcılarındaki ilgili kopyalar da bu kapsamda silinir veya anonimleştirilir; bekleyen gönderimler durdurulur. Yedeklerdeki kopyalar rutin kullanıma kapatılır ve yedeklerin imha döngüsünde temizlenir; bir geri yükleme yapılırsa silme işlemi yeniden uygulanır.

İstatistik amacıyla kalacak yanıtlar sizinle yeniden ilişkilendirilemeyecek şekilde anonimleştirilir. Yalnız ad ve e-postanın ayrı tabloda tutulması anonimleştirme değildir. Yanıt bağlantıları, erişim belirteçleri ve başka kayıtlardaki eşleştirmeler de kaldırılır. Anonimleştirme sağlanamayan yanıtlar, işleme şartları ortadan kalktığında silinir veya yok edilir. Anonimleştirilmiş toplu istatistikler araştırma amacıyla saklanabilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir; yurt içindeki ve dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini, kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu yukarıdaki adrese imzalı yazıyla veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@enkigrup.com adresine gönderebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki diğer geçerli yöntemlerle de başvurabilirsiniz. Başvuruda adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruğunuzu ve pasaport veya varsa kimlik numaranızı), tebligat adresinizi, varsa bildirim için e-posta ve telefonunuzu, talebinizi ve ilgili belgeleri belirtin. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; kural olarak ücretsizdir, ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarife uygulanır.